首先要搞清楚是誰來舉辦商務賽事會議展覽等活動，有三個三種舉辦主體。政府部門，企業機構，還有社會組織或者說個人。不同的主體，邀請媒體和宣傳活動有所差別。

　　對于政府部門來說，舉辦商務活動，一般是招商引資，或者組織企業推廣產品。政府在邀請媒體上相對有一些便利，政府部門和媒體有長期的合作溝通關系。一旦辦舉辦活動，基本上是按照名單邀請媒體和記者到場?；顒拥?a href="http://www.pyxjqyh.com/h/news.html" target="_blank">新聞通稿也提前準備到位。媒體記者只需要把稿子拿回去，稍微修改就可以發布了。

　　而企業要舉辦商務活動，如果就有一定的規模，成立時間比較長的企業，通常是由企業市場媒介部門來負責這項工作。市場部門有專門的媒介經理負責和媒體建立合作宣傳關系。有活動的時候，邀請熟悉的記者到場。當然，企業的商務活動，在媒體來看，不一定會有很強的新聞性，為了發出來稿子，企業邀請媒體有一些潛規則，比如要準備車馬費，記者回去才有可能發稿。

　　其他社會組織還是個人，邀請媒體來參加商務活動，大致的流程都是差不多。就是要和媒體記者建立常規聯系方式。知道他的電話姓名，知道他們的內容報道方向，隨時把單位的業務信息發給和他們知曉。定期組織一些拓展活動和記者建立朋友關系。一旦有活動的時候，通過發邀請函，或網絡邀請方式，邀請他們來參加活動。

　　媒體邀請之后，如何進行宣傳好，讓社會各界從媒體知道有這個活動。如果活動主題比較宏大，邀請的名人領導也比較多，新聞性比較強。政府機構和大企業有點的優勢。對于一般的企業來說，一場商務活動要怎么宣傳處新聞性來，這個就需要策劃。就是通過邀請名人參加活動，提高活動的新聞性，媒體發這個新聞稿出來，社會觀眾才喜歡看。

　　當然，傳統的報紙雜志電視發展到了今天的移動互聯網，邀請媒體和組織宣傳的方式方法和流程已經徹底改變。比如說不一定要邀請記者到場，只要有現場有照片和寫好的稿子，通過郵件直接發給記者。也可以邀請知名的自媒體作者來參加活動。還可以在現場策劃突發性的事件或話題，最好和一些名人關聯起來，媒體也會主動報道出來。新時期的媒體邀請和宣傳要適應新的傳播媒介和傳播方式。

　　在現實中，媒體資源不足，想邀請記者參加活動無從下手？一般的企業沒有設定特有的公關部，經驗有限，獨自統籌媒體邀約是一件很繁瑣的事。這就需要一家經驗豐富的公關公司進行專門的媒體邀約等相關服務。 術業有專攻，專業的人做專業的事，此時您只需要把活動的時間，地點，主題，預算，要求給媒體公司說明確，比如中國媒體面對面“直邀”開創者 總能傳媒 來具體執行，整個活動的圓滿舉辦是有保障的。

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