企業如何做好自媒體邀請函。

　　企業舉辦活動時，需要發送媒體邀請函邀請媒體記者到現場參加活動和拍攝報道。

　　媒體記者需要通過邀請函提供的信息來確定是否參加活動。因此，企業在制作媒體邀請函時，必須明確完善信息，使媒體記者一目了然，使媒體能夠盡快決定。

　　那么，媒體邀請函需要什么內容呢？如何寫邀請函更容易打動媒體？

　　一、活動的主題。

　　媒體邀請函應注明此次活動的主題。媒體在參加活動之前必須審查活動主題。只有符合要求的活動，媒體才會接受邀請并報道。因此，活動主題首先要符合社會主義價值觀和公序良俗，其次要符合媒體平臺的發布范圍。

　　二、活動時間。

　　媒體邀請函需要注明活動舉辦的具體時間，為了更好地協調媒體的工作，需要正確的幾個月幾點幾分?；顒訒r間最好不要過早或過晚。

　　三、活動場所。

　　媒體邀請函需要注明活動的具體場所?；顒訄鏊倪x擇應符合活動主題，交通便利，盡量不要選擇位置偏遠的場所進行活動。如果有特殊情況，必須在相對偏遠的地方舉辦活動，主辦方必須事先為媒體統一安排車輛接送。

　　四、活動嘉賓。

　　媒體邀請函最好標明出席活動的企業重要領導人。如果有明星或名人參加此次活動，也需要寫在媒體邀請函上。明星和名人的出席，雖然可以吸引媒體參加，但為了保持神秘感，不要事先向媒體公開明星和名人參加的具體細節。

　　五、活動的流程。

　　最好在媒體邀請函中注明活動的簡單過程。媒體預先了解活動的各個環節，有助于現場采訪。

　　媒體邀請函可以是文字形式，也可以是圖像形式，通常通過微信和電子郵件發送給媒體。發出邀請函后，企業需要再次聯系媒體，確認媒體能否參加活動?；顒忧耙惶?，最好提醒媒體按時出席活動。

　　企業在做公關活動邀請媒體的時候有很多方式，可以通過打電話、發郵件或者寫信等。那么，正式的邀請應該怎么寫呢？

　　一、圖片。

　　邀請函一目了然，在給人正式感覺的同時，不要太死板，一目了然沒有看的欲望，抓住記者的眼睛，你的邀請函成功了一半。

　　二、形式。

　　正式媒體邀請函格式齊全，信件、信件地址、客套語言等，正文應為書面語言。邀請函的內容一般包括信頭、稱呼語、正文、結尾敬語、簽名。

　　三、內容。

　　給人一種很高的感覺，從媒體邀請函中讓記者覺得這個活動很有趣，滿足他的欲望，引起他的興趣，可以提高邀請的成功率。

　　四、布局。

　　版面設計的重要性不亞于內容，看點的內容，排版不好的話，就看不見了。好的布局可以提高活動的等級，抓住人的眼睛，成功的邀請函可以讓邀請人看到欣賞的眼睛。

　　好的前期準備工作是媒體邀請成功的一半。

　　制作媒體邀請函似乎很簡單，但它是活動開始前名片的代表，好的邀請函在正式開始前就受到關注。專業的自媒體服務機構，比如總能傳媒，可以在這方面給企業更專業的幫助。

　　總能傳媒作為專業的媒體邀請機構，擁有豐富的媒體資源和媒體邀請經驗，可以為企業提供一站式的媒體邀請服務。