活動發布會邀請記者的流程及其好處

　　1、提前開展宣傳：為了邀請到更多記者參加活動發布會，最好是提前一兩個月進行宣傳，比如發布微博、發送郵件、短信等，吸引更多記者的參與。

　　2、預留媒體準備時間：一般來說，記者報道需要一定的準備時間，所以主辦方最好在活動發布會前提前幾天發送邀請，并預留充足的準備時間。

　　3、告知詳細信息：活動發布會邀請函中最好包括活動的詳細信息，包括時間、地點、主題、參與人員等，能夠讓受邀記者有充分的準備時間，可以更好地安排報道計劃。

　　4、提供便利：主辦方應盡量提供報道便利，包括提供會議現場地圖、訪問簽證等，對記者而言是有益的，讓他們報道更加便捷。

　　邀請記者來現場采訪的好處：

　　1、為發布會提供更多媒體宣傳：受邀記者在發布會上作出報道，將有助于宣傳發布會的主題，讓更多的人知道當地的活動，為發布會的成功奠定基礎。

　　2、提高發布會的影響力：媒體的宣傳能夠提高發布會的知名度與影響力，從而更好地推廣發布會，宣傳活動，發揮更大的作用，實現更多報道結果。

　　3、提高發布會質量：媒體的參與可以吸引更多的關注者，為發布會的成功奠定基礎，讓活動發布會的質量得到提高。

　　4、增加活動發布會的參與者：向媒體發出活動發布會的邀請函，可以吸引更多的媒體參與，從而為發布會的成功做出更大的貢獻。